訂會議室在什么平臺,會議管理系統
會議室日常管理規則、會議預訂屏幕
- 具有預約、信息發布、會議通知等綜合功能。名為51會議室智能會議管理平臺,現在有賬號發送。
- 可視會議室預訂系統管理平臺:基于JAVA架構,可視會議室預訂系統采用JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQL服務器,系統支持WINDOWS操作系統平臺。系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統和客戶端。
- 使用Internet Explorer管理和操作終端預訂/取消會議室。視頻會議室預訂系統可以使用視頻會議交付管理軟件預訂會議。預訂檢查會議室及其設備的狀態、會議通知、約會和其他相關信息,以查看會議室預訂和安排會議發布。視頻會議管理系統中的用戶控件由角色、權限、用戶和用戶組組成。
- 角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色。無論用戶如何變化,用戶權限控制都不會混亂,用戶權限管理更加安全。視頻會議室預訂系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源沖突。過去,不同的會議組在同一時間使用相同的會議資源,例如在同一個會議室造成不必要的尷尬。
- 申請會議資源時,請確定使用會議室的時間。如果與會議室同時使用,將提醒申請人進行處理,避免會議室資源使用沖突,大大提高會議室的利用率。視頻會議室預訂審批:提供自動審批功能。管理員可以批準和分配用戶提交的會議室請求,以安排重要會議和緊急會議。
- 會議通過后,系統會自動將會議預訂結果通過以太網發送給參會人員和物流服務部。物流主管將根據需要安排物流人員進行準備,例如排名、安裝裝飾、茶點安排、水果安排等。視頻會議室預訂系統電子郵件通知:成功預約、取消、會議變更、,會議前15分鐘通知會議(可設置持續時間)、會議結束通知、手工填寫通知內容(參會人員需提前查看文件,如會議流程、著裝規范、材料等)