Conference Displays & Conference Scheduling全應用鏈會議管理
Conference Displays & Conference Scheduling
全應用鏈會議管理
標準版能滿足您95%以上管理功能
模塊配置，輕松有效地組織管理
五米智能會議室管理系統可以幫助企業規范化、數字化管理會議室資源，員工可通過多渠道查看所有會議室預定的情況，可輕松實現預定、取消會議。
此外，系統支持在會議室門口安裝專業顯示屏——“智能觸摸會議專用展示屏(MRT)”，可以顯示會議信息，進行現場臨時預訂等互動操作。這極大增加了會議室使用效率，同時大大提成了企業形象。
系統還提供優秀的開發接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
此外，系統支持在會議室門口安裝專業顯示屏——“智能觸摸會議專用展示屏(MRT)”，可以顯示會議信息，進行現場臨時預訂等互動操作。這極大增加了會議室使用效率，同時大大提成了企業形象。
系統還提供優秀的開發接口，可以與Exchange（Outlook）、IBM Domino和OA系統等對接，具有良好的擴展性和兼容性。
簡約而不簡單
Simple but not simple
簡單的外觀，可定制界面
每間會議室前的專屬顯示終端的顯示界面完全可定制，設計與你的公司品牌和企業文化相關的定制化界面，甚至可以將圖片、視頻宣傳片、蒞臨歡迎、滾動通知、天氣、股指行情等設計進模板。我們所有的主題提供了一個干凈的，用戶友好的界面，使你的辦公室脫穎而出。
與主流系統平臺集成
如微軟Exchange，Office 365 、Outlook和Google Gmail、IBM DOMINO、微信企業號、釘釘、泛微OA等眾多應用系統的無縫集成，使得工作人員還可以從桌面或移動設備預訂房間。鑒于其他解決方案需要大量工作來與Exchange等系統集成，我們的集成使得部署變得輕松。
預定了，沒有來召開的，系統自動取消
- 會議開始前15分鐘，參會人如果沒有啟動會議簽到，預訂將被自動刪除，以便其他人可以繼續使用該空間。
- 這是我們最受歡迎的功能之一，因為它使組織能夠壓縮遲開的會議， 啟用會議簽到功能也會消除“無效占用”的會議，因為這些會議或許是很久以前就被預定，但之后被遺忘的。
會議結束簽出，釋放資源
交互式顯示終端，只需簡單點擊顯示屏，會議就會結束，會議室剩余的時間可供需要的其他員工繼續使用。與紅外傳感器或其他配套硬件的集成，通過圖形或顏色將占用相關的行為直觀的顯示。
改變視頻會議沒有管理局面
無論是硬件視頻會議還是云視頻會議，傳統的視頻會議缺少管理，何時何地，和誰召開了視頻會議？更詳細的是，我們可以全員共享云視頻會議賬號，員工不需要人手一個賬號，浪費資源，而是大家一起共享賬號，提高利用率，減少賬號數量節約成本。
臨時預定會議室
如果有臨時需要使用會議室，但都已經被占用了，怎么辦？員工可以使用專用顯示終端查找其他可用會議室，而無需在會議室之間挨個查看，他們可以在專用顯示終端上預訂任何其他可用空間...
會議室設備故障報修
會議室里設備使用率很高，設備故障也會隨使用年限的增加而變得頻繁，如何才能讓IT第一時間知道，如何才能做到報修有據可查，今后如何才能把會議室設備作為物聯網接入到管理網絡中，通過統一的設備管理，讓管理效率更高。
虛擬計費，成本分攤更有依據
隨著企業管理的深入，精細化管理必將是趨勢，讓行政管理工作數字化，使用成本不再是模糊的籠統數據，而是細分到個人和部門的精準數據，無論是對內的虛擬計費，還是園區對外的共享計費，系統都為我們提供了完善的功能和收費接口。
對接中控系統，實現場景化應用
會議室里有眾多設備，實現統一的使用和管理，打通各個孤立設備之間的聯系，結合中控系統、智能控制系統、語音控制系統等AI技術，實現無需培訓的智能化管理。目前已經支持視頻會議系統、音視頻系統、燈光系統等國際一流廠商的系統接入。
與門禁的融合，讓員工卡變身身份牌
員工的考勤卡，變身身份牌，實現預定和使用時的身份確認，避免重復性的發卡，增加使用難度，最合理的利用原有的門禁系統，實現統一的管理。
會場協同管理，日常消耗細分到人
會場里有哪些人來開會了，他們是幾點來的，幾點走的，有哪些人使用了設備，為哪些人提供了餐飲、保潔等服務，都一一列明，讓管理效率更高。
